Kas ir laba ieteikuma vēstule?

A rekomendācijas vēstule ir dokuments, kas sniedz darba devējam vai akadēmiskajai iestādei personas kvalifikācijas un rakstura novērtējumu. Tas var būt spēcīgs instruments, lai palīdzētu kādam iegūt darbu vai uzņemties skolā. Lai ieteikuma vēstule būtu efektīva, tai jābūt labi uzrakstītai, precīzai un jāsniedz pozitīvs personas novērtējums.

Labas ieteikuma vēstules sastāvdaļas

Labā ieteikuma vēstulē jāiekļauj vairāki galvenie komponenti:

• Skaidrs un kodolīgs ievads, kas izskaidro vēstules mērķi.
• Detalizēts indivīda kvalifikācijas, prasmju un sasniegumu apraksts.
• Konkrēti piemēri, kā indivīds ir parādījis šīs īpašības.
• Secinājums, kas apkopo indivīda stiprās puses un iesaka tās ieņemt amatu vai programmu.

Padomi labas ieteikuma vēstules rakstīšanai

Rakstot ieteikuma vēstuli, ir svarīgi paturēt prātā dažus padomus:

• Esiet godīgs un precīzs, vērtējot personu.
• Koncentrējieties uz indivīda stiprajām pusēm un sasniegumiem.
• Sniedziet konkrētus piemērus sava novērtējuma atbalstam.
• Saglabājiet vēstuli īsu un jēgpilnu.
• Pārlasiet vēstuli pareizrakstības un gramatikas kļūdām.

Labi uzrakstīta ieteikuma vēstule var būt spēcīgs instruments, lai palīdzētu kādam iegūt darbu vai iestāties skolā. Ievērojot iepriekš sniegtos padomus, jūs varat nodrošināt, ka jūsu ieteikuma vēstule ir efektīva un sniedz pozitīvu personas novērtējumu.

Jauniešu vadītājiem un mācītājiem bieži tiek lūgts uzrakstīt ieteikuma vēstules saviem skolēniem. Iesaistīšanās jauniešu grupās ir svarīgs laiks studentiem, un viņi veido attiecības ar šo ministriju vadītājiem, tāpēc šķiet dabiski, ka viņi lūdz jums ieteikuma vēstules. Tomēr šo vēstuļu rakstīšana var izraisīt trauksmi, jo ne visi zina, kas ir laba ieteikuma vēstule, un neviens nevēlas būt iemesls, kāpēc students neiekļuva programmā vai koledža tas viņiem ir svarīgi. Šeit ir daži labas ieteikuma vēstules elementi, kas palīdzēs jums sākt darbu.

Iepazīstiet studentu labāk

domin_domin/Getty Images

Cik labi jūs patiesībā pazīstat šo studentu? Dažkārt jauniešu vadītāji vai mācītājiem tiek lūgts rakstīt rekomendācijas vēstules skolēniem, kurus viņi nepazīst pārāk labi. Lai uzrakstītu precīzu ieteikuma vēstuli, tas var nozīmēt, ka jums ir nepieciešams pāris brīdis, lai iepazītu studentu. Apsēdieties kopā ar viņu iedzert kafiju. Runājiet par viņu interesēm, atzīmēm, sasniegumiem. Pat ja jūs domājat, ka labi pazīstat kādu studentu, pirms apsēsties rakstīt vēstuli, atvēliet dažus mirkļus, lai ar viņu aprunātos.

Kā šis students izceļas?

Lai uzrakstītu labu ieteikuma vēstuli, jums būs jāiekļauj informācija par to, kā šis students izceļas no citiem. Ar ko viņi atšķiras no visiem pārējiem studentiem, kas piesakās. Protams, mēs zinām, ka viņi ir gudrinieki, bet kāpēc? Kādas konkrētas lietas šis students ir darījis, lai jūsu acīs atšķirtos no citiem?

Kas tu esi?

Viens punkts, kas bieži tiek palaists garām vēstulēs vai ieteikumos, ir tas, ka autors neapraksta savas attiecības ar studentu un kvalifikāciju šīs vēstules rakstīšanai. Cik ilgi esat bijis jauniešu vadītājs vai mācītājs? Kas padara jūs par autoritāti? Vai jums ir grāds? Vai jums ir pieredze jomā, uz kuru students piesakās? Neaizmirstiet uzrakstīt mazliet par sevi, lai lasītājs zinātu, kas jūs esat.

Būt patiesam

Jūs varat domāt, ka tas, ka skolēns izklausās labāk nekā viņš ir, viņam palīdzēs, bet tas nepalīdzēs. Esi godīgs par studenta kvalifikāciju un sasniegumiem. Nepievienojiet balvas vai prasmju kopas, kuru studentam nav. Meli vai rupja hiperbola neko nepalīdzēs, jo tā ir pārāk viegli caurspīdīga vai to var atklāt. Ja godīgi runājat vienkārši par to, kas ir students un kāpēc jūs domājat, ka viņš ir kvalificēts, jūs atklāsiet, ka vēstule labi runās par studentu. Tāpat nerakstiet ieteikuma vēstuli, ja jums patiešām šķiet, ka students nav kvalificēts vai nejūtat, ka pazīstat studentu pietiekami labi. Jūsu ambivalence izpaudīsies un nenāks skolēnam neko labu.

Pievienojiet personīgo pieskārienu

Pārāk bieži ieteikuma vēstules ir vispārīgi paziņojumi, kuros jūs neredzat personu, par kuru vēstule ir rakstīta. Pievienojiet personisku stāstu vai detaļu, kas ļauj lasītājam uzzināt, kā šis students ir ietekmējis jūs vai apkārtējo pasauli. Personisks pieskāriens ieteikuma vēstulē ir ļoti svarīgs.

Esiet kodolīgs, bet ne īss

Protams, students ir pārāks, bet kāpēc? Rakstot esiet kodolīgs, izvairieties no liekiem vārdiem vai šķelmīgiem teikumiem. Tomēr nerunājiet pārāk īsi. Izskaidrojiet studenta kvalifikāciju. Kāpēc viņš vai viņa ir pārāks sasniegums? Tas ir tad, kad jūs pievienojat personisku pieskārienu. Sniedziet piemērus, kāpēc un kā. Pēc jebkuras kvalifikācijas ir jāpievieno paziņojums kāpēc un kā. Vienas rindkopas vēstule skan kā saraksts un stāsta lasītājam, ka jūs patiešām nepazīstat studentu labi. Vienu lappusi garā vēstulē tas ir lieliski pateikts. Piecu lappušu vēstule? Varbūt nedaudz samaziniet to. Jūs, iespējams, pūšat pārāk daudz.

Pielāgojiet vēstuli

Viena no rakstītājiem pieļautajām kļūdām ir tāda, ka viņi domā, ka derēs viena izmēra vēstule. Studenti piesakās dažādām lietām. Pārliecinieties, ka zināt, vai vēstule tiks nosūtīta uz koledžu, tirdzniecības skolu, Kristiešu nometne , stipendiju programma utt. Pielāgojiet vēstuli tā, lai kvalifikācija, par kuru rakstāt, atbilstu iestatījumam. Tas daudz noderēs, lai students izskatītos tā, it kā viņš būtu programmā vai būtu pelnījis balvu.

Korektūra, korektūra un vēlreiz korektūra

Jūs vēlaties, lai jūsu ieteikuma vēstule tiktu uztverta nopietni, tāpēc pārliecinieties, ka tā ir korektūra. Kļūdas vēstulē liek jums zaudēt uzticību lasītājam, un dažas kļūdas var mainīt visu teikuma toni vai nozīmi. Noteikti izlasiet savu vēstuli vai pat palūdziet kādam citam izlasīt jūsu vēstuli dažas reizes, lai atbrīvotos no visām gramatiskajām kļūdām.